Anregungen für die Organisation Ihrer Baby Shower

Wir möchten Ihnen gern bei der Organisation Ihrer persönlichen Baby Shower behilflich sein.  Dafür haben wir Ihnen nützliche Hinweise zusammengestellt, damit Ihre Party ein ganz besonderes Ereignis wird und für alle Gäste in toller Erinnerung bleibt.

Das Wichtigste vorweg: haben Sie viel Spaß und gestalten Sie Ihrer schwangeren Freundin einen unvergesslichen Tag!

Unsere kostenlose Checkliste hilft Ihnen, an die wichtigsten Punkte bei Ihrer Organisation zu denken. Das pdf-Dokument für Sie zum Ausdrucken finden Sie hier

 

1. Fangen Sie rechtzeitig mit der Planung an!

Lassen Sie sich bei Ihren Vorbereitungen ausreichend Zeit. Denn wenn Sie erst einmal angefangen haben, eine perfekte Baby Party zu organisieren, werden Ihnen mit der Zeit immer neue Ideen kommen, die Sie unbedingt noch umsetzen möchten. Mit unserem Shop möchten wir Ihnen die größte Arbeit abnehmen -  nämlich passende Dekorationsartikel und niedliche Geschenke zu besorgen.

Tipp: Planen Sie Zeit ein, um der Party eine individuelle Note zu verleihen!

 

 

2. Bereiten Sie die Feier im Team vor!

Sie können die Organisation Ihrer Baby Party natürlich auch allein in die Hand nehmen. Doch um einiges entspannter und lustiger ist es, die Party zu zweit oder mit mehreren Freundinnen und Freunden zu planen. Sie können sich die Arbeit aufteilen, wenn es darum geht, Spiele vorzubereiten und entsprechendes Spielzubehör zu kaufen.

Gemeinsam sind Sie viel kreativer als allein.

Tipp: Basteln Sie gemeinsam eine ganz individuelle Windeltorte! Das macht Spaß und verhilft der werdenden Mama zu einem schönen Vorrat an Windeln. Von denen können frischgebackene Eltern bekanntlich nie genug haben.

 

 3. Denken Sie immer an das Wohl der werdenden Mutter!

Wenn Sie für Ihre Freundin, Verwandte oder Bekannte die Baby Shower organisieren, achten Sie darauf, dass sich die werdende Mama um nichts zu kümmern braucht. Auch könnten zu viele Gäste die Schwangere überanstrengen, gerade dann, wenn die Geburt immer näher rückt.

Tipp: Wenn es für Ihre Freundin keine Überraschungsparty werden soll, besprechen Sie diese Frage ruhig mit ihr.

 

 

 

4. Erstellen Sie eine Gästeliste!

Mit einer übersichtlichen Gästeliste geht Ihnen Ihre Vorbereitung viel leichter von der Hand. Wenn Sie erst einmal wissen, wie viele Gäste kommen werden, können Sie die Dekorationsartikel, wie Pappteller, Pappbecher und Servietten, in entsprechenden Mengen bei uns einkaufen. Denken Sie daran, dass Sie mehr als nur einen Teller pro Person benötigen, wenn Sie verschiedene Mahlzeiten anbieten.

Sie behalten zudem den Überblick darüber, wer Ihnen bereits zu- oder abgesagt hat.

Tipp: Notieren Sie vorab die Kontaktdaten der Gäste auf einer Liste! So können Sie jeden einzelnen Gast im Bedarfsfall schnell erreichen.

 

5. Legen Sie ein maximales Budget fest!

Eine mit allem Drum und Dran ausgestattete Baby Shower kostet Geld. Machen Sie sich im Vorhinein mit Ihren Freundinnen und Freunden Gedanken, wie viel Sie bereit sind, für die Partyorganisation auszugeben.

Danach entscheidet sich, wie viel Dekorationsartikel und Spielzubehör Sie kaufen können, ob Sie die Party in einem gemieteten Partyraum oder Restaurant durchführen können etc.

Tipp: Teilen Sie die Kosten untereinander auf! So trägt jeder Gast etwas für den Party-Erfolg bei und macht der werdenden Mama ein unvergessliches Geschenk.

 

6. Verschicken Sie rechtzeitig die Einladungen!

Ihre Baby Party Einladungen können Sie unkompliziert per Mail verschicken. Viel schöner für den Empfänger ist es jedoch, eine handgeschriebene Einladung von Ihnen zu erhalten. In unserem Shop finden Sie Einladungskarten mit den passenden Motiven Ihrer Dekorationsauswahl.

Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, bietet es sich an, vorab mehrere Terminvorschläge abzusprechen. Dadurch können Sie den Tag auswählen, an dem die meisten Gäste Zeit haben und anschließend Ihre persönlichen Einladungen verschicken.

Lassen Sie sich mit dem Versenden der Einladungen nicht zu viel Zeit, damit sich die geladenen Gäste auf den Termin einrichten können (z.B. sechs Wochen vorher).

Tipp: Beschreiben Sie kurz, dass es sich um eine Baby Shower handelt, denn nicht jeder kennt bereits diese schöne Tradition. Neben dem Tag, der Uhrzeit, Ihren Kontaktinformationen und der Bitte um Rückmeldung, ist es hilfreich, den Ort samt kleiner Wegbeschreibung anzugeben.

 

7. Teilen Sie sich die Zubereitung der Speisen auf!

Als Organisatorin der Baby Party haben Sie ohnehin einiges zu erledigen. Bitten Sie daher Ihre Gäste, sich an der Zubereitung der Speisen und Getränke zu beteiligen. Gerade die Frage, was zu essen und trinken angeboten werden soll, beantwortet sich leichter, wenn man die Vorbereitung der Gerichte untereinander aufteilen kann.

So können sich Gäste um Getränke (alkoholfreie Bowle oder Cocktails), andere um Muffins, Kuchen, Plätzchen und - wenn Sie bis zum Abend feiern - wieder andere um kleine herzhafte Snacks, gesunde Salate oder warme Suppen kümmern.

Tipp: Gäste, die sich untereinander noch nicht kennen, kommen schnell ins Gespräch, wenn es darum geht, ihre Rezepte auszutauschen!

 

8. Stellen Sie eine Geschenkeliste zusammen!

Auf einer Baby Party werden traditionsgemäß viele Geschenke für die werdenden Eltern mitgebracht. Dass sie sich über jedes Geschenk freuen werden, steht außer Frage. Doch noch schöner ist es, wenn Geschenke nicht doppelt mitgebracht werden.

Versuchen Sie, herauszubekommen, was die werdende Mama bereits für Ihr Baby selbst gekauft hat. Sprechen Sie dann mit den eingeladenen Gästen darüber und teilen Sie einander mit, was jeder von Ihnen schenken möchte. So verhindern Sie, dass es zu doppelten Geschenken kommt.

Tipp: Bestellen Sie als Organisatorin gleich für alle anderen Gäste ein Geschenk mit: Viele passende Baby Party Geschenke finden Sie in unserem Shop - es ist mit Sicherheit für jeden Gast etwas dabei!

 

9. Suchen Sie sich unterhaltsame Spiele aus!

In unserer Rubrik Spielideen haben wir Ihnen zehn typische Baby Shower Spiele zusammengestellt. Wenn Sie gern das ein oder andere davon auf Ihrer Party spielen möchten, dann brauchen Sie für einige Spiele bloß noch das passende Zubehör zu besorgen. Das Spielzubehör finden Sie in unserem Shop und bei sich Zuhause.

Eine schöne Idee ist es auch, kleine Geschenke für die Gewinner eines jeden Spieles bereit zu halten.

Das können Süßigkeiten, ganz kleine Geschenke, aber auch Gutscheine sein: Da es um das Wohl der zukünftigen Mama geht, ist es witzig, der Spiele-Gewinnerin einen Gutschein beispielsweise zum Baby Sitten zu "schenken", den dann die werdende Mama bei ihr einlösen kann.

Tipp: Sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Spiele: Für die meisten Spiele finden Sie das benötigte Zubehör bei uns im Shop.

 

10. Schmücken Sie Ihre Räumlichkeiten!

Wenn Sie in den eigenen vier Wänden oder in einem extra gemieteten Raum feiern, können Sie ganz leicht eine perfekte Atmosphäre herstellen: Girlanden, Wabenbälle, Rosetten, Luftballons und Luftschlangen in rosa, hellblau oder neutralen Farben schmücken ganz eindrucksvoll und mit nur wenigen Handgriffen Ihre Räumlichkeiten.

Für Ihre Anrichten und Tische verwenden Sie einfach Pappteller und Pappbecher - so dass Sie nach der Party nicht noch abwaschen müssen - sowie Servietten und Konfetti mit niedlichen Baby-Motiven.

Stöbern Sie einfach etwas in unserem Shop und suchen Sie sich die passende Babyparty-Dekoration aus.

Tipp: Treffen Sie sich mit einer Freundin rechtzeitig vor dem Beginn der Party und schmücken Sie gemeinsam die Räume! Mit geringem Aufwand haben Sie so schnell dafür gesorgt, dass ganz leicht gute Stimmung bei Ihren Gästen aufkommen wird!